Manual de usuario para el manejo y gestion del sistema de punto de ventas de cada sucursal.
El comedor se conforma a base del diseño de la sucursal en la cual se encuentra establecido su punto de venta, en el cual se podrán visualizar las mesas que cuenta en la sucursal y desde la mesa se podrán hacer el pedido de cada mesa.
Al nosotros abrir una nueva cuenta se debe escoger una mesa la cual es donde le indicaremos al cliente si es en el caso del cliente vaya a comer dentro de la sucursal, así de esta manera se reflejarán las ventas por mesa y habrá un control más eficiente de ventas al hacerlo de esta manera.
La venta rápida se selecciona si la persona no comerá dentro de la sucursal bien lo pedirá para llevar y de esta manera nos ahorramos el seleccionar la mesa y en un sencillo paso podremos acceder a la siguiente ventana como si lo hiciéramos con una venta de mesa.
Al nosotros a ver seleccionado anteriormente la manera de hacer la venta nos mostrara esta ventana en la cual como tal se puede hacer la venta especifica en el cliente, a continuación la explicación de cada una de las funciones de este apartado.
Como podemos ver en esta imagen se tiene en vista lo que son los productos que se están manejando en las sucursales y los precios teniendo en cuenta que en cada una de las sucursales se tienen diferentes precios y productos.
Al ya tener nosotros los productos seleccionados y que ya la persona se ha sentado para el tiempo de espera para la realización de dichos productos la ventana aparecerá así como la anterior imagen.
En el caso de que la persona se encuentre en una mesa dentro de la sucursal y ya se la haya echo su pedido la mesa aparecerá de esta manera para nosotros ir interactuando con los demás clientes y no hacerlos esperar, (en venta rápida se evita esta opción).
Al nosotros seleccionar pagar con efectivo nos saldrá la siguiente ventana, en la cual nosotros ingresaremos la cantidad a cobrar para después imprimir el ticket.
Para poder cobrar la mesa tenemos que entrar cuando se encuentre en azul y tasi de esta manera podremos realizar loa anterior para que nuestra mesa pueda estar disponible para los nuevos clientes y pasara de estar azul al siguiente color de mesa.
La manera de ingresar al apartado de las opciones es demasiado sencilla, a continuación, como acceder a este apartado.
De esta manera podremos ver las diferentes opciones las cuales se explicarán de la siguiente manera ya que son demasiadas y se debe abarcar una por una.
Al nosotros acceder al menú de opciones se nos desplegara un apartado en el cual nosotros acceder a la sección de inventario se nos desplegara las siguientes opciones que a continuación se explicara detalladamente una por una.
Reservación que se pueden hacer para los clientes para la facilitación de las mesas para reservar en tiempo de alta demanda.
Al ya tener todos los datos del cliente procederemos a guardar lo que quedara en la bitácora.
Al momento de que ya sea la hora de la reservación regresar a este apartado y seleccionar la mesa para hacer la cuenta de la mesa.
“Al nosotros ingresar al apartado de proveedores en los puntos (…) se desplegará la siguiente ventana en la cual nosotros podremos seleccionar el tipo de proveedor a la cual se está haciendo referencia, pero con la ventaja que se podrá seleccionar el proveedor, insertar el R.F.C del proveedor, los días de crédito referenciados al proveedor y al igual comentarios que se pueden hacer referente al proveedor.”
Apartado de inventario de producto en el cual podemos hacer gestión de las cantidades que hay dentro de la sucursal.
Es un ajuste que se le da al inventario movimiento de entrada o salida de artículos en el almacén. Es funcional para agregar el inventario inicial, pérdidas o aumentos de mercancía.
En el apartado de mermas se ve enlazado con el inventario de productos ya que al nosotros poner en inventarios de productos nos da la opción de costear un reporte de las mermas el cual como en la imagen nos sale una ventana de mermas que es donde nosotros podemos consultar de manera que en el anterior paso nosotros palomeamos la opción de hacer el reporte de las mermas.
Apartado en el cual podemos verificar cuantas veces se vendió el producto ya sea por una fecha en específico o bien un corte de caja ya anteriormente realizado en un cierre.
Al nosotros indicara la fecha o bien el corte de caja nos arrojara las veces que se vendió este producto abarcando el lapso de tiempo que se nos seleccionó haciendo una tabla resumida de dichos productos.
De igual manera se puede exportar de manera eficiente para una mejor consulta y visualización de los datos.
Apartado en el cual se puede hacer uso de transformar las sub recetas en cantidades específicas para la elaboración de dicho producto.
Apartado de caja en cual nosotros podemos acceder a entradas y salidas y auditorias.
Movimiento te caja es el apartado en el cual nosotros podemos declarar ya sea un retiro o bien entrada de dinero la cual en esta ventana es donde se tendría que declarar estos formularios.
Al ya tener los datos llenos del retiro o bien entrada de dinero lo siguiente es presionar ok y se guardará bien también se podrá exportar en PDF en una de las carpetas que seleccionemos para una futura consulta.
El corte de caja es al finalizar la jornada de manera sencilla por caja se recurre a este apartado el cual nosotros podremos poner la cantidad de corte en caja por lo cual deberemos recurrir a esta ventana.
Al finalizar todos los campos lo siguiente es dar click a ok y saldrá una venta como la siguiente.
Venta en el cual podremos hacer un inventario express antes de salir.
Apartado en el cual nosotros al acceder al los créditos del cliente por lo cual tendremos crédito a clientes y a los proveedores.
Créditos a clientes es el apartado en el cual nosotros podremos brindar al cliente un crédito ya sea en el caso de que pueda hacer o bien tenga permiso de brindar este servicio de crédito.
A diferencia de los clientes la única diferencia que existe en el apartado de los clientes es que en proveedores no se ingresa el numero sol el nombre del proveedor.
Manera de ver los reportes que se pueden consultar como las comandas, los gráficos de ventas, dashboard y entre otra manera muy útil para consultar las gráficas.
Apartado en el cual podremos acceder a los gráficos a través de la fecha y hora que se nos soliciten se hará automáticamente la grafica de ventas, compras, gastos y descuentos, manera de ver a que horas y que días de las semanas se vende mas o bien recurre mas gente a las sucursales y prepararse en las horas pico.
En el apartado de Dashboard se pueden verificar diferentes tipos de información los cuales podrán ser vistos a base de cierta información.
Fecha y hora: tiempo en el que deseemos hacer la consulta y verificar la información a conseguir.
Para llegar a resultados específicos y sin errores es necesario introducir el cajero, mesero y la compra con periodo.
Al finalizar obtendremos estos datos los cuales podremos ver como el no. De comandas, ventas totales, promedios x comandas, promedio x comensal, personas, cancelaciones, descuentos, comprar todo a base de un periodo anterior y un periodo seleccionado.
En el apartado de todos tenemos la facilidad de buscar un reporte en específico de lo que deseemos realizar y que se pueda hacer dentro del sistema y hacia poder elaborar nuestro reporte.
Al tener ya en cuenta todos estos puntos lo siguiente que debe de hacer es pulsar generar y nos redireccionara a un apartado en el cual podremos visualizar este reporte.
Caja registradora es donde nosotros podremos al terminar el corte z de deja un fondo de $500 pesos lo cual se tiene que dar como entrada de caja y este monto no se debe reportar.
Apartado en el cual se da de alta las apps de entrega así como su estado y el cálculo de precio.
Gatos en los que se pueden dar en el transcurso del día o ya sea del mes como por ejemplo: basura o renta. Gatos: diferentes tipos de gastos en los que se pueden hacer estos.
Al terminar de agregar las descripciones de los gastos se ven reflejados en los fijos con su descripción y monto al cual como siguiente se procede a guardar.
Ventana en la que podemos hacer la consulta de ciertas monedas o bien hasta tarjetas de crédito en las que tenemos cierta información.
Todo esto para que se modifique lo precio de la moneda y vaya todo a los precios actuales.
Manera en la que se pueden ingresar los impuestos para una actualización de IVA.
(manera de ingresar a bitácora desde el apartado de otros)
En el apartado de bitácora se encuentra para ver qué cambios de han hecho en el sistema por lo cual cualquier cambio o salida del usuario se vera reflejado en este apartado.
Las maneras y únicas que existe es consultarlo atreves de la fecha que se desea realizar la consulta y de igual manera al nosotros nomas acceder a este apartado se nos abrirá por automático los cambios que ha habido durante el día.
apartado para ingresar a log de cambios)
En el apartado de Log de cambios es lo que podemos consultar sobre las correcciones y actualización que ha habido en el sistema ya sea correcciones por parte del encargo del sistema de punto de venta por lo cual es una manera fácil y sencilla para ver estos datos.
Apartado en cual usted podra observar todo tipo de dudas y sus soluciones a las mismas de una manera eficiente y rapida.
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